Как удалить дубликаты в Excel – все доступные методы. Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel Как в экселе удалить дубликаты строк

Электронные таблицы MS Excel используются для анализа содержащихся в них данных. Информация анализируется в исходном виде, но чаще она требует предварительного редактирования. В статье мы рассмотрим, как избавиться от лишних, повторяющихся данных, если они затрудняют обработку файла.

Поиск повторяющихся значений

Рассмотрим пример. Магазин, занимающийся продажей косметики, регулярно получает прайс-листы от компаний-поставщиков в формате Excel. Предположим для удобства, что наименования товаров во всех компаниях одинаковые. Для того чтобы сделать заказ, мы хотим прежде всего определить, в какой из фирм какую продукцию выгоднее заказывать.

Для этого нужно найти одинаковые записи и сравнить цены в них. Пока мы не будем удалять дубликаты в Excel, а только найдем одни и те же товары для анализа стоимости. Для этого воспользуемся форматированием ячеек по условию. Выделяем столбец с наименованием товаров и открываем панель инструментов «Стили» вкладки «Главная». По кнопке «Условное форматирование» открывается выпадающий список команд, из которых нас интересует пункт «Правила выделения ячеек».

Нужное нам правило - «Повторяющиеся значения». В открывшемся окне указываем цвет, которым будут отмечены повторяющиеся элементы диапазона. После закрашивания ячеек с помощью фильтра можно отобрать только их, отсортировать по наименованию продукции, произвести анализ цен и удалить дубликаты в Excel.

Поиск уникальных значений

Описанный выше способ подходит также и для отбора элементов, встречающихся в единственном числе. Для такого выбора сделайте те же действия, что и в предыдущем пункте. Откройте панель команд «Стили» вкладки «Главная» и нажмите кнопку «Условное форматирование». В списке операций выберите «Правила выделения ячеек».

Но теперь в окне настроек фильтра нужно выбрать из выпадающего списка значение не «Повторяющиеся», а «Уникальные». Программа разметит выбранным цветом только те элементы столбца, которые встречаются в единственном экземпляре.

После слияния нескольких прайс-листов в один файл в таблице осталось много повторяющихся записей, которые нужно удалить. Так как список продукции очень длинный, его обработка вручную займет очень много времени и потребует значительных усилий. Гораздо удобнее воспользоваться опцией, которую предлагает программа.

Чтобы удалить дубликаты в Excel, существует соответствующая команда меню. Она находится на вкладке «Данные» в блоке операций «Работа с данными». При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно. Если перед вызовом команды на листе не было выделено группы ячеек, программа сразу предлагает выделить столбцы, по которым нужно найти и убрать повторения.

Если же предварительно выделить поля одной колонки, Excel выведет уточняющее сообщение, в котором необходимо будет выбрать, использовать ли в последующей операции только выделенный диапазон или расширить его.

Затем отмечаете столбцы для поиска дубликатов. Функция удобна тем, что позволяет найти как полные соответствия и удалить дубликаты строк Excel, так и совпадения только по отдельным полям.

Например, в нашем случае мы можем искать повторения лишь по наименованиям, кодам, типу и производителю товаров, зная, что цены и поставщики будут разными. Такая обработка позволит оставить в списке уникальные элементы продукции для составления собственного прайс-листа или каталога.

Еще один способ удалить дубликаты в Excel - отбор только уникальных значений выделенного диапазона таблицы. Покажем это на примере. Выделяем группу ячеек, по которым нужно убрать повторяющиеся значения, и открываем в программе вкладку «Данные». Здесь находим блок команд «Сортировка и фильтр» и выбираем одну из них - «Дополнительно».

В открывшемся окне вводим параметры выбора полей. Если нет необходимости сохранять исходную таблицу, выбирайте вариант «Фильтровать список на месте». Но если работа с ним не закончена, лучше перенести результаты фильтра в другое место.

Выбираем группу полей для обработки и отмечаем ячейку, в которую будут помещены отфильтрованные данные. Для того чтобы получить в результате только уникальные вхождения, устанавливаем флажок «Только уникальные записи».

Получаем в итоге из начальных 27 записей только 19 без повторений. Этим способом можно удалить дубликаты в Excel 2003, тогда как предыдущий появился только в версии программы 2007.

Обратите внимание на некоторые советы перед удалением информации из таблиц. Прежде всего, до выполнения таких действий сделайте копию таблицы и проводите операции с ней. Либо оставьте ее как резервную и выполняйте изменения в оригинале. В противном случае вы можете потерять данные вашего файла или изменить формат листа.

Если исходная таблица содержит группировку, суммирование или необходимо убрать их перед тем, как удалять дубликаты в столбце Excel.

Нахождение одинаковых элементов не работает в отчетах сводной таблицы.

Кроме вышеперечисленных, есть возможность убрать повторяющиеся элементы столбцов с помощью формул, но этот метод достаточно трудоемкий и не имеет смысла в использовании в современных версиях программы.

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладкеГлавная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названиемСчетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значенияпомещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» - «Правила выделения ячеек» - «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» - раздел «Редактирование» - «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Всем добрый вечер! Случалось ли Вам когда нибудь работать с данными в excel строковое значение которых переваливает за пару десятков тысяч? А вот мне человеку который создает и продвигает сайты и интернет магазины приходится сталкиваться достаточно часто, особенно когда дело касается загрузки и выгрузки данных от поставщика на сайт интернет магазина. Данная заметка родилась не на пустом месте, а прямо так сказать с пылу жару! Сегодня делал загрузку на свой тематике (см портфолио) и после того как скачал прайс от поставщика и открыв его в excel (перед загрузкой на сайт я сначала все сверяю, на случай ошибок и случайных изменений столбцов со стороны поставщика) и увидел что из 25 тыс строк более 6-8 тыс являются дубликатами, зачем и почему так делает поставщик мы сейчас обсуждать не будем, на это не хочется тратить не сил, ни времени, а просто понимаем, что так сделал программист и по другому это делать нельзя!

После долгих колупаний решил выложить Вам инструкцию как удалить дубли строк без сдвига значений вверх.

Удаление дубликатов в Microsoft Excel

Для меня человека который проводит время в отпуске и работает с мобильного интернета скорость которого измеряется от 1-2 мегабита, прокачивать в пустую такое кол-во товара с фотографиями смысла не имеет и время пустое и трафика сожрет не мало, поэтому решил повторяющиеся товары просто удалить и тут столкнулся с тем, что удалить дублирующиеся значения в столбце не так то и просто, потому как стандартная функция excel 2010 делает это топорно и после удаления дубликата двигает вверх нижние значения и в итоге у нас все перепутается в документе и будет каша.

В данной статье будет представлено два варианта решения проблемы.

1 Вариант — Стандартная функция в эксель — Удалить дубликаты

Я не могу пропустить этот вариант, хоть он и самый примитивный но может это то, что именно Вы искали для своей ситуации, поэтому давайте рассмотрим тот функционал который идет из коробки самого экселя

Для этого выделим те столбцы или область в какой надо удалить дубликаты и зайдем в меню Данные и потом выберем Удалить дубликаты , после чего у нас удаляться дубликаты, но будет сдвиг ячеек, если для вас это не критично, то этот способ Ваш!

2 Вариант — Пометить дубликаты строк в Лож или Истина

Этот вариант самый простой и отсюда сразу вылетает птичка которая ограничит этот вариант в действии, а именно в том, что им можно воспользоваться если у вас все дублирующие значения идут по порядку, а не в разнобой по всему документу

для примера возьмем два столбика с данными, в одном (пример1) дублирующие значения повторяются, а в (примере2) в разнобой и не идут друг за другом.

В примере1 мы должны в стоящей рядом ячейки нажать знак ровно и выбрать первое и нижние значение что бы формула была такая:

и нажимаем энтер, и у нас в этой ячейки в зависимости от данных должно появится значение Лож или Истина

ЛОЖ — если А1 не будет равно А2

Истина — если А1 будет ровно А2

если применить этот вариант на столбце Пример2, то как вы поняли везде будет значение Лож

Этот вариант хорош только в редких случаях, но его тоже надо знать, его ограничение в том что эта формула сравнивает себя и следующее значение, тоесть она применима только одновременно к двум ячейкам, а не ко всему столбцу. Но если у вас данные как с столбце Пример2, тогда читайте дальше)

3 Вариант — Удалить дубликаты в столбе

Вот этот вариант уже более сложный, но он решит вашу проблему на все 100% и сразу ответит на все вопросы.

Как видим у нас имеется столбец в котором все значения идут не по порядку и они перемешаны

Мы как и в прошлый раз в соседнюю ячейку вставляем следующую формулу

ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:A2;A2)>1;»»;A2)

После применения которой у нас будет либо пуская ячейка, либо значение из ячейки напротив.

из нашего примера сразу видно, что в этом столбце было два дубля и эта формула нам значительно сэкономила времени, а дальше фильтруем второй столбец и в фильтре выбираем пустые ячейки и дальше удаляем строки, вот и все)

Таким образом я в документе который который скачал у поставщика создал перед артикулом пустой столбце и далее применил эту формулу и после отфильтровав получил документ который был на 6-8 тыс строк меньше и самое главное после удаление дубликатов у меня не поднимались значения вверх, все стояло на своих местах

Надеюсь статья была полезная, если не поняли я прикрепил к каналу видео смотрите его или задавайте вопросы,

Нет похожих записей.

Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Как найти и выделить

Найти и выделить дубликаты в документе можно, используя условное форматирование в Эксель . Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование» , выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» .

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся» , и цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

В примере Excel выделил розовым всю одинаковую информацию. Как видите, данные сравниваются не построчно, а выделяются одинаковые ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.» . Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями.

Как посчитать

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную столбец «Код» и заполняем его «1» : ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем все вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица» .

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель , прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК» .

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка в область «Названия строк» , а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения» .

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код» , и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Оценить статью: