1с предприятие склад как напечатать ценники. Настройки печати ценников номенклатуры
Ценники в 1С предприятии
Ценники и этикетки товара являются неотъемлемым звеном в розничной торговле. Они нужны для оформления витрин и обозначения сведений о продукте. Этикетки со штрихкодом позволяют автоматизировать оформление продажи и идентифицировать товар.
В программе 1С предусмотрена функция создания этикеток. Для этого нужно конфигурация - Управление торговлей. Необходимые инструменты находятся в разделе “Номенклатура”. Доступен формат для стандартного принтера А4 и специализированного под этикетки.
Подготовка к печати
Прежде всего нужно назначить продуктам цену. Заполнить номенклатуры штрихкодов.
На этикетке можно отображать цену и штрихкод. Для этого поставьте маркер “Выводить цену”.
Инструкция
Порядок работы с обработкой печати ценников следующий:
Отбор (выбор товаров на печать) → Задание параметров (формат, тип бумаги) → Просмотр результатов (выбранные номенклатуры) → Печать
Все по порядку:
раздел Маркетинг - Цены номенклатуры
Нужно отправить на печать ценники товаров с установленной ценой. Найдите в списке документ с данными о ценах.
вывод ценников на печать
Выберите из списка файл - Установки цены номенклатуры. Нажмите “Печать” → Ценники. Данные о ценах будут добавлены автоматически.
создание нового шаблона
Установить → Шаблон ценников, задайте тип и наименование шаблона. Нажмите “Редактировать макет”. В открывшемся редакторе шаблонов нажмите “Загрузить шаблон по умолчанию”.
Править готовый шаблон легче, нежели создавать готовый с нуля. Когда вы освоите работу с шаблонами, вы сможете создать дизайн самостоятельно.
ценник (тип шаблона)
Если штрихкод на этикетке не нужен, то настройка завершена. Запустите печать. В случае, если штрихкод необходим - продолжаем настройку.
подготовка области под штрихкод
Выделите шестую строку. Правой кнопкой мыши выберите “Раздвинуть”.
вставка штрихкода
Поставив курсор в девятую строку, нажмите “Штрихкод”. Растяните штрихкод на строки подготовленные ранее.
удаление лишних строк - выделите, нажмите “Удалить”. Укажите количество ценников на листе.
сохранение
праспечатка этикеток
Вернувшись к окну «Печать ценников», выберите все позиции (Ctrl+A). Кликните “Установить - Ценник”. Выделите созданный шаблон. Нажмите на кнопку “Печать”.
Помощь в работе
Во время распечатки этикеток используется элемент 1С - Печать штрихкодов. Этот элемент управления устанавливается с диска ИТС.
Возник вопрос? Наши консультанты помогут вам. Вы можете обратиться к нам через онлайн-чат или по телефону.
В этом уроке показано как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.
Процедура печати и ценников, и этикеток идентична, поэтому буду показывать процесс на примере печати этикеток.
Создание шаблона этикетки (ШЭ)
Печать этикеток и ценников производится по шаблонам, откроем список:
Создаем новый:
Указываем наименование, размер печатаемой ленты, выбираем назначение из списка:
Размер ленты выбирается также из списка:
В поле Для чего выбирается конкретная номенклатурная карточка, на примере которой можно будет сформировать тестовую печать.
Если предложенный ШЭ вас не устраивает и вы хотите его доработать, открываем редактор по гиперссылке:
В верхней части редактора указываются размеры этикетки и размер ячейки, в левой части расположен список полей, доступных для добавления в шаблон. Само добавление осуществляется по двойному клику мыши на выбранном доступном поле (или при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от списка доступных полей).
В центральной части редактора расположен сам редактируемый ШЭ. При выделении ячейки в правой части редактора показывается палитра свойств данной ячейки (в которой можно установить например, формат шрифта, задать границы и т.п.):
Создавать новый ШЭ в редакторе можно на основе предопределенного:
Добавим в шапку перед наименованием товара его артикул. Дополнительно, используя палитру свойств, изменим шрифт:
При печати получим такую картину:
ШЭ представляет собой обычный табличный документ (полная аналогия с Excel). Для примера очистим полностью ШЭ и создадим свой собственный:
Добавим артикул, наименование, штрихкод и время печати:
После внесения всех изменений в ШЭ его необходимо записать.
Если для разных видов номенклатуры используются разные ШЭ, это можно настроить в карточке видов номенклатуры:
Если специфические шаблоны этикеток или ценников используются при печати конкретных товаров, это можно настроить в карточке номенклатуры:
Печать этикеток
После создания ШЭ приступаем непосредственно к печати этикеток, для этого открываем рабочее место групповой печати этикеток и ценников:
Первым делом установим режим печати:
Для того, чтобы печатать этикетки не по всей, а только по выбранной номенклатуре, нужно настроить отбор. Допустим, нас интересует только номенклатура с видом Мебель и только та, на которую установлены цены с типом Розничные :
После установки отбора заполняем таблицу товаров:
Видим, что ШЭ заполнился автоматически:
По умолчанию, количество этикеток равно складскому остатку номенклатуры, но при необходимости можно установить количество вручную:
При печати видим такую картину:
При печати этикетки для товара Тумбочка прикроватная возникла ошибка штрихкода (т.к. я его устанавливал произвольно, вводом случайных цифр, игнорируя правила формирования), в реальной жизни такого быть не должно.
Для печати этикеток можно использовать как обычные принтеры формата А4, так и специальные принтеры этикеток. На специальном принтере этикетки печатать удобнее и быстрее.
Для обоих видов принтеров нужно создавать свой шаблон (макет) этикеток.
В этой статье рассмотрим:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Создание макета этикеток для принтера формата A4
Шаблон этикеток будем создавать с конкретными размерами, для примера – ширина 38 мм, высота 19 мм. С учетом такого размера на листе формата А4 могут разместиться 5 этикеток по ширине и 14 по высоте.
Макет для этикеток обычно содержит минимум информации: наименование товара, его цена и штрихкод.
В системе 1С:Розница шаблоны этикеток хранятся в справочнике .
Обратимся к разделу “Администрирование” и выберем команду “Печатные формы, отчеты и обработки” (см. рис. 1).
Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”
Откроется специальная форма (см. рис. 2). В этой форме доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников
и чеков ККМ”
В открывшейся форме с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон (см. рис.3).
Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений.
Выберем значение «Этикетка (ценник) для товара». Укажем для шаблона соответствующее название – Этикетка для А4
. Перед последующим редактированием создаваемый элемент следует записать.
Рис. 4 Форма создания шаблона
В форме сохраненного элемента справочника для редактирования макета следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма для редактирования шаблонов (см. рис. 5).
Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников
Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).
Здесь же располагаются два параметра, которые позволяют определить количество этикеток, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.
В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе. А также информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод.
Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета.
В конфигурации 1С:Розница 2 предусмотрен стандартный шаблон этикетки. Чтобы воспользоваться стандартным шаблоном, в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Этикетка (см. рис. 6)
Рис. 6 Выбор шаблона по умолчанию
Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис. 7)
Рис. 7 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона
Чтобы посмотреть, как выглядит стандартный шаблон, согласимся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет этикетки (см. рис. 8).
Рис. 8 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет этикетки
В стандартном шаблоне выводится только наименование номенклатуры и штрихкод. При этом размер этикетки заведомо больше предопределенных нами размеров.
Обратите внимание, что в редакторе отсутствует линейка с делениями по миллиметрам (см. рис. 5).
Если выделить одну из колонок нажатием на ее порядковый номер и затем вызвать контекстное меню, то можно обратиться к свойству Ширина колонок (см. рис. 9)
Рис. 9 Обращение к свойству ширина колонок через контекстное меню
При выборе данного пункта появляется форма “Ширина колонки” в которой можно определить значение ширины (см. рис. 10).
Рис. 10 Форма ширина колонки
Но данное значение задается не в миллиметрах, а в специальных единицах (в пунктах). Тем не менее, существует вариант для создания макета этикетки с точными размерами в миллиметрах.
Для этого воспользуемся Конфигуратором “1С:Предприятие 8” . С помощью окна запуска 1С:Предприятия открываем Конфигуратор (см. рис. 11)
В Конфигураторе потребуется создать новый табличный документ. Для этого следует в меню Файл выбрать пункт Новый (см. рис. 12).
Появится форма выбора вида создаваемого документа. В этой форме следует выбрать .
Рис. 12 Вызов формы “Выбор вида документа”
Появится новый табличный документ (см. рис. 13). Если в табличном документе с помощью мыши начать передвигать границу какой-либо из колонок, то в окне конфигуратора в левом нижнем углу будут выводиться значения двух параметров: Положение и Размер.
Причем выводятся они именно в миллиметрах. Положение – это расстояние от левой границы Табличного документа до левой границы текущей изменяемой колонки. А размер – это ширина самой колонки.
Рис. 13. Табличный документ
В нашей этикетке будет достаточно одной колонки ячеек. Установим ширину первой колонки 38 мм (см. рис. 14).
Следует иметь в виду, что может быть небольшая погрешность в установленном значении, так как данный показатель соответствует нескольким возможным положениям границы, отличающимся на доли миллиметра.
Для начала нас это устроит.
Рис. 14 Установка ширины этикетки
В этикетку мы будем выводить, как минимум, три строки: наименование товара, штрихкод и его цену. Поэтому, при установке высоты шаблона будем сдвигать нижнюю границу третьей строки.
В данном случае нас интересует параметр Положение , который будет отображать расстояние от верхней границы Табличного документа , он должен быть равен 19 мм (см. рис. 15).
Рис. 15 Установка высоты этикетки
Рис. 16 Вызов диалогового окна для сохранения файла
Появится диалоговое окно для сохранения файла (см. рис. 17).
Рис. 17 Диалоговое окно сохранения файла
После сохранения Табличного документа в файл в пользовательском режиме 1С:Предприятие возвращаемся к форме редактирования шаблона этикеток и ценников. В данной форме воспользуемся командой Импортировать .
Система 1С:Розница предупредит, что текущий шаблон будет потерян и запросит подтверждение на продолжение выполнения команды (см. рис. 18).
Рис. 18 Импортирование сохраненного Табличного документа.
После подтверждения появится диалоговое окно для выбора файла (см. рис. 19).
Рис. 19 Диалоговое окно выбора файла
Выбираем сохраненный ранее файл. После того, как Табличный документ будет импортирован, размеры этикетки будут определены (см. рис. 20)
Рис. 20 Импортированный табличный документ.
Осталось только ввести в макет название номенклатуры, штрихкод и цену. Выделяем верхнюю ячейку, где будет располагаться наименование номенклатуры и двойным кликом мыши добавляем в нее соответствующее доступное поле.
Во вторую ячейку добавляем штрихкод. При этом система 1С:Розница запрашивает: добавлять штрихкод как картинку или нет (см. рис. 21).
При добавлении штрихкода, как картинки, будет добавлено изображение, которое потом может считываться сканером штрихкода.
В противном случае штрихкод будет добавлен просто как текст. С предложением системы следует согласиться и штрихкод добавится как картинка. Заполнение происходит по размерам выделенной ячейки (см. рис. 22).
Несколько растянем штрихкод по вертикали (см. рис. 23)
По умолчанию любая картинка (в том числе и штрихкод) при добавлении обведена сплошной линией, которую для штрихкода нужно удалить.
Для этого следует выделить штрихкод мышью и из контекстного меню выбрать пункт Свойства (см. рис. 24).
Рис. 24 Вызов Палитры свойств
Откроется Палитра свойств . Для свойства Стиль лини и определим значение Нет линии . Кроме этого в Палитре свойств для параметра Размер картинки установим значение Пропорционально .
В соответствии с этим свойством штрихкод будет сохранять свое визуальное представление. При этом текстовое представление штрихкода будет тоже корректно отображаться (см. рис. 25).
Следует отметить, что для вывода штрихкода в графическом изображении необходимо, чтобы на компьютере была установлена компонента 1С:Печать штрихкодов. Ее можно скачать на сайте поддержки пользователей 1С .
Выделяем третью ячейку и двойным кликом мыши по доступному полю Цена добавляем данный параметр. Поскольку в конфигурации Розница 2 все цены указываются в рублях, справа от параметра цена через пробел добавим надпись: “руб” (см. рис. 26).
Рис. 26 Добавление в макет параметра Цена
Для ячейки с ценой в Палитре свойств значение свойства Положение по горизонтали определим как Центр (см. рис. 27).
Рис. 27 Изменение свойств ячейки с ценой
Для ячейки с наименованием номенклатуры свойству Размещение определим значение Обрезать (см. рис. 28).
Это значит, что в случае длинного наименования, та часть, которая не поместилась в ячейку будет обрезана. Что, в принципе, допустимо, так как основное предназначение этикетки – это работа со штрихкодом.
Рис. 28 Изменение свойств ячейки с наименованием номенклатуры
В форме редактирования шаблонов можно установить параметры, которые позволяют настроить вывод штрихкода: Тип кода, Отражать текст, Размер шрифта, Угол поворота (см. рис. 29).
Рис. 29 Параметры настройки вывода штрихкода
Для параметра Тип кода по умолчанию стоит значение Авто, но можно это значение переопределить на один из соответствующих типов (EAN13 , EAN128 , Code39 и т.д.). Однако необходимости переопределять значение нет, так как значение Авто является универсальным.
Параметр отображать текст позволяет управлять выводом текстового представления штрихкода. Если данный параметр отмечен галочкой, то можно определить Размер шрифта для цифр штрихкода.
Можно изменять Угол поворота для печати штрихкода. Значение Угла поворота по умолчанию (0%) означает, что штрихкод будет выводиться горизонтально, как мы видим в макете. Угол поворота может принимать еще значения: 90%, 180% и 270%.
Для всех перечисленных параметров значения по умолчанию нас вполне устраивают. Необходимо еще установить область печати. Для этого требуется выделить макет и нажать на кнопку Установить область печати (см. рис. 30).
Рис. 30 Установка области печати
Осталось установить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали . Как отмечалось в начале, на листе формата А4 должно уместиться 5 этикеток по горизонтали и 14 по вертикали. Указываем данные значения в соответствующих параметрах и нажимаем кнопку ОК .
Система 1С:Розница проверит корректность введенных параметров. Если указанное количество этикеток действительно умещается на листе формата А4, то форма редактора закрывается, в противном случае выводятся сообщения о реально допустимом количестве этикеток.
Если выводятся подобные сообщения, то размеры шаблона следует едва заметно уменьшить, соответственно по горизонтали или по вертикали. В случае уменьшения по горизонтали потребуется и слегка уменьшить размеры штрихкода (картинки), пока не станет полностью видна граница макета.
После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон) – см. рис. 31.
Рис. 31 Сохранение элемента справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”
Создание макета этикеток для принтера этикеток
В качестве основы будем использовать уже созданный шаблон этикетки для принтера А4. Откроем справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ” .
В форме списка справочника нажимаем на кнопку Создать новый элемент копированием текущего (см. рис. 32).
Рис. 32 Создание нового шаблона копированием ранее созданного
Откроется форма для создания нового шаблона, в которую уже будут скопированы данные по ранее созданному шаблону этикетки. Нужно только изменить Наименование перед его сохранением (см. рис. 33).
Рис. 33 Форма создания нового шаблона
После сохранения шаблона нажатием на кнопку Записать объект и переходим к редактированию объекта – нажимаем на кнопку Редактировать макет .
В открывшейся форме редактирования этикеток и ценников видно, что ранее созданный макет и все настройки шаблона успешно скопировались (см. рис. 34).
Рис. 34 Форма редактирования шаблона
Чтобы обеспечить печать по данному шаблону на принтере этикеток, прежде всего переопределим параметры печати. Для этого следует воспользоваться кнопкой Параметры страницы (см. рис. 35).
Рис. 35 Открытие формы “Параметры страницы”
Откроется форма “Параметры страницы” (см. рис. 36). В поле Принтер следует выбрать соответствующий принтер этикеток, который подключен к компьютеру. В поле Размер – соответствующий образец этикетки для данного принтера, созданный при настройке принтера.
Для примера используется образец с размерами 4х2 см (настройка принтера – это отдельная тема, которой мы в данной статье не касаемся). Также потребуется обнулить все поля отступа для страницы.
Рис. 36 Настройка параметров печати
В форме редактирования шаблона необходимо переопределить параметры: Количество по горизонтали и Количество по вертикали. Принтер этикеток для системы – это обычный принтер с небольшой областью печати.
Одна этикетка будет представлять собой одну страницу. Соответственно, параметры Количество по горизонтали и Количество по вертикали должны быть равны единице.
Можно воспользоваться сервисом предварительного просмотра страницы, нажав на кнопку с пиктограммой в виде лупы в верхней командной панели приложения (см. рис. 37).
Рис. 37 Предварительный просмотр
Этикетка занимает почти всю страницу размерами 2х4 см, а для печати на принтере А4 мы создавали этикетку размерами 38х19 мм. Так что мы можем ее немного увеличить по ширине и по высоте. Для контроля можно еще раз воспользоваться предварительным просмотром.
Нажимаем на кнопку ОК в форме редактирования шаблона. После того, как форма редактора успешно закрылась, следует еще сохранить элемент справочника (шаблон).
Печать этикеток
Для печати этикеток вызовем обработку “Печать этикеток и ценников”. Обратимся в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выберем команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 38).
Рис. 38 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”
Откроется форма данной обработки (см. рис. 39).
Рис. 39 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Общий вид
В командной панели табличной части формы выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать пункт Печать этикеток (см. рис. 40).
Рис. 40 Выбор режима печати
Выберем значение для поля магазин. Определим вариант получения цен – По виду цены. Выберем значение вида цен (см. рис. 39).
Зададим параметры отбора товаров для заполнения табличной части Товары . Для этого следует нажать на кнопку Показать отбор в командной панели табличной части.
При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 41).
Рис. 41 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора
Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати этикеток наиболее актуальными являются: Только со штрихкодом, Только с ценами и Только с остатками на складе.
Установим галочки для использования этих условий.
Теперь следует нажать на кнопку Заполнить . При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество этикеток, равное количеству остатков товара, хранимого на складе, так как этикетки печатают для каждой единицы товара.
Выделим все строки табличной части нажатием сочетания клавиш Ctrl + A , нажмем на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выберем пункт Шаблон этикеток (см. рис. 43).
Рис. 43 Выбор шаблона этикеток для выделенных строк
Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 44).
Рис. 44 Форма выбора шаблона
После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон этикетки заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены флагом, как выбранные для печати (см. рис. 45).
Рис. 45 Табличная часть Товары после выбора шаблона этикетки
После нажатия на кнопку Печать появится форма Печать этикеток и ценников , в которой также необходимо нажать на кнопку Печать .
Будет сформирован табличный документ, в котором присутствуют этикетки для каждого товара из списка в указанном количестве (см. рис 46).
Рис. 46 Фрагмент распечатываемого документа
Выберем в качестве шаблона этикетку для принтера этикеток и вновь сформируем табличный документ.
Фрагмент распечатываемого документа представлен на рисунке 47. Каждая этикетка будет печататься на отдельной странице (этикетке).
Рис. 47 Фрагмент распечатываемого документа
Шаблоны этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
В 1С:Управлении торговлей для открытия списка шаблонов идем по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток и ценников .
Редактирование макетов выполняется аналогично, с небольшими отличиями:
- Свойства текущей ячейки макета выводятся в правой части редактора
- Есть возможность указания высоты и ширины макета, а также размера ячейки табличного документа в миллиметрах
- Явным образом не настраивается количество элементов на странице
- Добавлена возможность назначения текущего шаблона объекту системы, для которого предусмотрено указание шаблона по умолчанию.
Для увеличения нажмите на изображение.
Рис. 48 Редактор этикеток в 1С:Управлении торговлей 11
Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово
napechatat-cennikiПечать ценников в «1С: Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси» — это важная часть программы, если ведется торговая деятельность, и есть номенклатура для продажи. Удобное меню, возможность работать по разным видам цен, а также одновременно обрабатывать большую товарную группу – это значительно облегчает работу. В данном обзоре покажем, как напечатать ценники, научимся создавать шаблоны, редактировать их и выводить конечный результат на печать.
Если необходимо напечатать ценники или этикетки на уже оприходованный товар, это выполняют из меню «Склад и доставка». Кроме этого, шаблоны можно вывести на печать сразу после того, как провели приход или во время изменения цен в «Прайс-листе». Рассмотрим пошагово все варианты печати документов.
Как напечатать ценник по ранее оприходованному товару
Перед тем, как напечатать ценники на товар, который уже оприходован, нужно в меню «Склад и доставка» в поле «Сервис» открыть вкладку «Печать этикеток и ценников».
В открывшемся поле необходимо выполнить настройки и сделать отбор.
- Отбор «по виду цен» позволяет выбрать товар по виду сформированной цены;
- Отбор «по магазину» выводит на печать ценники в 1С для конкретной торговой точки или склада.
Обязательно нужно проверить дату заполнения, актуальность цен будет именно на эту дату.
Перед тем, как в 1С распечатать ценники, нужно выбрать номенклатуру, для этого во вкладке «Товары» следует отметить необходимую строку.
- «Заполнить по отбору» позволяет выбрать товарные группы;
- «Подобрать товары» — выбор осуществляется по каждому наименованию.
Рассмотрим заполнение каждой группы подробнее.
Заполнить по отбору
Перед тем, как сделать ценники в 1С, нужно заполнить поле с товаром. Для этого необходимо отметить вкладку «Показать отбор», в открывшемся поле с левой стороны можно выбрать критерии отбора товара и двойным щелчком левой клавиши мыши перенести строку в правое поле.
В правом поле отбора можно уточнить группировку. «Вид сравнения» позволяет вывести товар в группе, списком или выбрать более точную позицию. В поле «Значение» выбирают аналитику, согласно выбранному критерию.
После уточнения, во вкладке «Товары» нужно выбрать поле «Заполнить по отбору». Программа выведет всю информацию по номенклатуре.
Перед тем, как напечатать ценники в 1С в «Управлении торговлей в редакции 11.0», следует вручную выбрать шаблон. Если позиций немного, можно выбирать для каждого товара по отдельности. Чтобы отметить макет для всей номенклатуры, нужно кнопкой Ctrl и левой клавишей мыши протянуть выделение строки вниз до конца. При необходимости, можно внести корректировки.
Затем необходимо открыть вкладку «Установить». В ней, в первую очередь, следует уточнить количество этикеток. По умолчанию, если предварительный отбор выполнялся по остаткам номенклатуры на складе, будет проставлено остаточное количество товара на дату формирования операции.
Далее нужно кнопкой «Выбрать» отметить макет из поля «Шаблон ценника» и «Шаблон этикетки». Соответственно, данный шаблон будет выбран для всей номенклатуры отбора. Аналогичным образом отмечают макет создания этикеток.
Перед тем, как напечатать ценники в 1С, их можно отредактировать. Для этого при выборе шаблона необходимо зайти во вкладку «Еще». Корректировке подлежат все поля макета ценника по аналогии с форматом excel. После этого, можно напечатать образец и посмотреть, как он будет выглядеть на бумажном носителе.
Аналогичные действия можно выполнять и с печатью этикеток в 1С.
После заполнения всех полей в редактировании шаблона можно вывести их на печать. В верхнем поле во вкладке «Установить очередь печати» выбирают печать комплекта макетов или каждого шаблона по отдельности.
В открывшемся поле настройками выбирают определенный товар или группу, поднять или опустить в списке конкретную позицию можно при помощи стрелочек. Затем нужно зрительно проверить документ, и при обнаружении ошибок в ценниках вернуться в предыдущее меню. После исправления его следует напечатать.
«Подобрать товары»
При выборе данной функции в открывшемся поле нужно отметить каждую позицию индивидуально в следующей последовательности.
- Перед тем, как печатать ценники в 1С в конфигурации «Управлении торговлей в редакции 11.0», нужно выбрать номенклатурную группу в правом углу. После чего, в левом откроется весь перечень товаров, сгруппированных по этой характеристике;
- Для того, чтобы видеть перечень выбранных товаров, необходимо активизировать ссылку в нижней части левого поля «Всего подобрано количество позиций»;
- Затем выбрать из левого поля номенклатуру. Если товарная позиция имеет несколько характеристик, выбрать конкретные модели можно щелчком мыши по иконке товара;
- Перенос номенклатуры в основной документ выполняется кнопкой «Перенести в документ».
В дальнейшем последовательность выбора шаблона документа и печать выполняется аналогично, как и для подбора товара.
Печать ценника из приходного документа
Для того, чтобы распечатать макет этикетки из прихода, нужно перейти в меню «Закупки» по вкладку «Документы закупки все».
В открывшемся поле необходимо найти документ прихода, затем выбрать в верхнем поле из вкладки «Принтер» требуемый шаблон.
При выборе макета «Ценники» количество товара всегда будет 1, в отличие от шаблона «Этикетки», в котором оно равно указанному в приходном документе.
Затем последовательность действий следующая.
- Нужно выделить все поле при помощи горячих клавиш Ctrl + левая клавиша мыши;
- Выбрать шаблон;
- Проверить количество, при необходимости подкорректировать;
- Вывести форму на печать.
Перед тем, как распечатать макеты, нужно еще раз проверить их заполнение.
Изменение вида цен в документе
Если есть необходимость вывести на печать шаблон не с розничной ценой, а закупочной или оптовой, выполнить это можно следующим образом.
- В основном поле документа следует перенести отметку с вкладки «По магазину» на кнопку «По виду цен»;
- В поле «Цены по виду цены» выбрать нужную строку.
Количество номенклатуры можно отрегулировать во вкладке «Показать/скрыть режим заполнения».
- При выборе позиции «Заполнять по остаткам на складе» количество товара будет откорректировано исходя из остатков на дату формирования документа;
- При выборе «Формировать по количеству в документе» сведения будут совпадать с указанными в приходе.
Количество будет откорректировано после выбора «Количество по умолчанию».
Печать ценника из меню «CRM и маркетинг»
Также можно выполнить в 1С печать ценников и этикеток во время изменение цены, например при формировании нового прайс-листа.
В поле необходимо сформировать новый документ и внести изменение цен. Последующий алгоритм действий аналогичный: нужно выбрать шаблон, во избежание ошибок на ценниках визуально все проверить и вывести макет на печать.
Заключение
Перед тем, как в 1С сделать ценники, важно понять, из какого документа это выполнить будет удобнее. Вывести на печать в программе 1С можно из любой операции, связанной с изменением цен. Это отличный алгоритм, не нужно создавать новую операцию и формировать шаблоны.
Перед тем, как напечатать ценники и этикетки, их рекомендовано доработать индивидуально. Редактированию доступны все поля: можно изменять размеры ячеек, если не помещается название или штрихкод, высоту и шрифт надписей. А также создавать несколько типовых шаблонов и в последствие выбирать их по необходимости.
Довольно часто в процессе работы розничного магазина возникает необходимость напечатать новые ценники и этикетки для товара. Для этих целей в программе Управление торговлей 11 есть встроенная обработка "Печать ценников и этикеток", которая позволяет напечатать ценники и/или этикетки для любой имеющейся в базе номенклатуры по заранее настроенным макетам. В данной статье мы рассмотрим интерфейс обработки, нюансы создания и настройки макета и разберем, что делать, если этикетка выходит на печать неправильно.
Интерфейс обработки
Обработку "Печать ценников и этикеток" можно найти в разделах "Продажи" и "Склад и доставка" в подразделе "Сервис".
Сама обработка выглядит следующим образом:
Разберем по порядку.
На командной панели находится три кнопки управления настройками обработки
Печать ценников
Печать этикеток и ценников
Печать этикеток
Показаться отбор - команда открывает настройку отбора, с помощью которого можно заполнить табличную часть автоматически всей номенклатурой, подходящей под установленные условия.
Показать режим заполнения - команда отображает дополнительные настройки заполнения колонок "Количество ценников" и "Количество этикеток".
Установить режим печати - позволяет установить режим печати для обработки. Все доступно три режима печати:
Следующие за командной строкой поля ввода необходимы для заполнения обозначенных в них данных в табличной части обработки и в макете ценника (этикетки).
По виду цен - указывается определенный вид цен, согласно которому будут заполнены цены в табличной части и макете.
По магазину - в качестве вида цен будет выбран розничный вид цен магазина. Оптовый склад в качестве магазина выбрать нельзя.
Организация - данные об организации для подстановки в макет будут браться из данного поля. Если поле "Организация" не заполнено, то в макете будут выведены пустые ячейки. Несмотря на это, поле не является обязательным для заполнения.
Настройки заполнения цен отвечают за автоматическую подстановку цен в табличную часть и макет. Заполнение цен доступно двумя способами:
Обратите внимание, что выбор цен возможен на определенную дату
Далее располагается табличная часть, которая представляет собой список номенклатуры, для которого необходимо распечатать ценники (этикетки). Номенклатуру в табличную часть можно добавить и подобрать вручную, считать штрихкод с помощью сканеров штрихкодов или заполнить табличную часть по настроенному отбору.
Команда "Установить" отвечает за установку шаблонов и количества этикеток и ценников, а также за генерацию нового штрихкода для товара при отсутствии такового прямо из интерфейса обработки.
Создание и настройка макета"Шаблоны этикеток и ценников" является справочником, скрытым по умолчанию от пользователей. Перейти в него можно непосредственно из обработки "Печать этикеток и ценников", добавив товар в табличную часть, кликнув дважды на колонку "Шаблон ценника" или "Шаблон этикетки" и нажав команду "Показать все".
Кроме этого справочник можно добавить на панель раздела "НСИ и администрирование" с помощью настройки панели - шестеренки в верхнем правом углу панели.
Как вы могли заметить, справочник "Шаблоны этикеток и ценников" имеет две команды: "Создать" и "Создать новый". По команде "Создать" откроется помощник создания шаблона, где вы сможете выбрать назначение шаблона, макет по умолчанию и размер ленты.
По команду "Создать новый" перед вами сразу откроется редактор макета, где все указанные выше параметры необходимо будет заполнить вручную.
Рассмотрим подробнее второй вариант создания шаблона. Помимо ключевых данных, таких как назначение и размер макета, здесь также присутствует редактор макета ценника (этикетки). Все эти данные также можно заполнить готовыми значениями с помощью команда "Выбрать предопределенный шаблон" - в этом случае назначение, ширина, высота и макет будут заполнены по умолчанию из предопределенного шаблона.
Попробуем создать простейший макет шаблона ценника вручную. Первоначально необходимо выбрать размер ленты, то есть ширину и высоту. Это очень важный этап, так как изменение размеров макета влечет за собой полную очистку табличного поля, поэтому эти данные лучше вводить перед началом редактирования макета.
После указания ширины и высоты макет уменьшится до заданных размеров.
Размер ячейки влияет на то, как точно можно будет задавать местоположение различных данных в макете. Чем меньше ячейка, тем точнее местоположение. Изменение размера ячейки также влечет за собой полную очистку табличного поля.
Заполнение ячеек макета необходимыми данными происходит простым перетаскивание данных из таблицы "Доступные поля" слева на табличное поле. Данные, которые перетаскиваются на макет подобным образом являются параметрами, то есть они будут заполнены реальными данными при формировании печатной формы. Кроме этого ячейки макета могут быть заполнены обычным текстом и шаблоном. Шаблонами являются связки: "<параметр> + текст" и "<параметр> + <параметр>" в любом порядке и с любыми количеством слагаемых.
Заполним макет данными и рассмотрим их подробнее.
Как видим, на ценник будет выводиться всего три поля: наименование номенклатуры, штрихкод и цена. При этом наименование номенклатуры в данном случае является параметром, также, как и штрихкод, а вот цена является шаблоном, то есть на место надписи [Цена] будет подставлена актуальная цена, указанная в обработке, а надпить "руб." так и останется таковой, так как является простым текстом.
По команде "Напечатать образец" можно увидеть, как будет выглядеть макет с реальными данными.
Попробуем напечатать созданный ценник для списка номенклатуры.
Обратите внимание, что шаблон этикетки нельзя использовать в качестве шаблона ценника и наоборот. Это ограничение связано с принципом вывода макетов на принтер. Шаблон этикетки предназначен для печати на принтере этикеток. Если принтер этикеток не подключен и печать производится на обычный принтер, то каждая этикетка будет распечатана на отдельном листе. Шаблон ценника же может быть распечатан как на принтере этикеток, так и на обычном принтере на листе формата А4.
Что делать, если ценники (этикетки) печатаются неправильно?
Иногда пользователям приходится сталкиваться с ситуаций, когда ценники (этикетки) выходят на печать кривыми, обрезанными, а то и вовсе на нескольких этикетках. Данные проблемы случаются только с принтерами этикеток, при печати на А4 таких проблем замечено не было.
В большинстве случаев связано это с неверно настроенным принтером этикеток и неверными параметрами в макете. Что же делать в таких случаях?
Во-первых , необходимо открыть базу в тонком клиенте. Как это сделать и что это такое можете прочитать в следующей статье: , или просто обратитесь в нашу техническую поддержку, и ИТ-специалисты помогут вам все настроить. Работа через тонкий клиент позволит 1С работать с драйвером принтера на вашем локальном компьютере. Это значит, что все настойки, выполненные в драйвере, будут автоматически подтянуты программой, чего не происходит при работе через RDP подключение.
Во-вторых , убедитесь, что в драйвере принтера верно указан размер этикетки. Если принтер передает в 1С неверный размер ленты, то корректно настроить этикетку в 1С не представляется возможным.
Когда тонкий клиент настроен и настройки драйвера выполнены, можно приступить к настройке макета в 1С.
Первое, что необходимо сделать, это убедиться, что размер макета в драйвере и в 1С совпадают. Если это не так, то макет придется настраивать заново, так как при изменении размера ленты макет будет очищен, о чем говорилось ранее. После настройки размера макета можно проверить вывод этикетки на печать. Для этого не обязательно печатать этикетку, достаточно открыть предварительный просмотр. Если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, не обрезается и не выходит за границы одного листа, то можно попробовать напечатать. Обратите внимание, что если в предварительном просмотре этикетка выглядит верно, но на печать все еще выходит неправильно, то необходимо снова проверить размер этикетки в драйвере принтера, а также убедиться, что 1С подтягивает корректные настройки драйвера. Сделать это можно с помощью команды "Параметры страницы".
Если настройка размеров ленты не помогла, и этикетка все еще выводится неправильно, то переходим к настройкам параметров страницы. Здесь есть всего два параметра, которые могут влиять на вывод этикетки на печать. Это масштаб и поля. Попробуйте переключить тумблер масштаба на пункт "По ширине страницы" или уменьшить масштаб и проверьте, как выглядит этикетка в предварительном просмотре и при печати. Как правило, этих действий хватает для исправления печати этикетки. В редких случаях помогает установка значений полей на 0.
Если ни одно из этих действий не помогло, то обратитесь в службу технической поддержки, и специалисты помогут вам исправить ошибку вывода макета на печать.
